Tietosuojaseloste

Kuva-Ahti Oy tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU GDPR:n mukaisesti.

Tällä tietosuojaselosteella informoimme asiakkaitamme heidän henkilötietojensa käsittelystä. Asiakkaan on hyväksyttävä tämän tietosuojaselosteen ehdot käyttääkseen Kuva-Ahdin palveluita.

Tätä selostetta voidaan muuttaa julkaisemalla siitä päivitetty versio osoitteessa www.kuva-ahti.fi.

Tämä seloste on päivitetty 23.5.2018

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Kuva-Ahti Oy
Y-tunnus 0110451-4
Runeberginkatu 5 B, K2 krs (-2 krs kellarissa)
00100 HELSINKI

kuva-ahti@kuva-ahti.fi

2. Rekisterin käyttötarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja asiakassuhteen hoitamiseen. Henkilötietoja käsitellään palveluiden toteuttamiseen, kuten valokuvien ottamiseen ja niiden toimittamiseen ja laskutukseen, sekä asiakasviestintään. Tietoja säilytetään asiakassuhteen hoitamisen kannalta tarpeellisen ajan.

3. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

Perustiedot, kuten

etu- ja sukunimi
yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)

Asiakkuuteen tai muuhun asialliseen yhteyteen liittyvät tiedot, kuten

kuvatiedostot
tilaushistoriaa koskevat tiedot
reklamaatiot, palautteet sekä muu asiakkuuteen ja asialliseen yhteyteen liittyvä yhteydenpito
evästeet ja Google Analytics -seurantatiedot

4. Rekisterin suojaus

4.1. Manuaalinen aineisto 

Kuvaaja saapuu –lomakkeiden henkilötiedot tallennetaan tietojärjestelmiin ja lomakkeet hävitetään.

4.2. Tietojärjestelmiin talletetut tiedot 

Tietojärjestelmien tiedot ovat suojattu palomuurein, virussuojaohjelmistoin sekä salasanoin. Tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

5. Tarkastusoikeus, oikeus vaatia tiedon korjaamista, kielto-oikeus

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai tietojen poistamista. Pyynnön voi lähettää sähköpostilla kuva-ahti@kuva-ahti.fi. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Kirjanpitolaki määrittelee tiedolle pidempiä säilytysaikoja riippumatta siitä sisältääkö aineisto henkilötietoja tai ei.

6. Pääasialliset tietolähteet

Rekisterimme pääasiallinen tietolähde on rekisteröity itse hänen antaessaan tietoja Kuvaaja saapuu -lomakkeella tai hänen asioidessaan Kuva-Ahdin verkkokaupassa tai asiakaspalvelussa. Lisäksi Google Analytics tuottaa seurantatietoja verkkovierailuista.

7. Tietojen luovuttamisesta ja siirtämisestä

Kuva-Ahti Oy ei siirrä rekisterissään olevia tietoja muuhun kuin Postille (kuvatuotteiden toimittamiseksi asiakkaalle), perintään (maksamattomat laskut) ja Koodiviidakolle (asiakassuhteen viestintä).

Henkilötietoja ei siirretä EU:n / ETA:n ulkopuolelle.